ما همیشه در حال اعامل و اجرای قوانین هستیم هر جا که باشیم.

Transkript

1 ی ن آی نامه داخیل ما همیشه در حال اعامل و اجرای قوانین هستیم هر جا که باشیم.

2 ش محتوا 4 پیشگفتار از هیأت ی ي اجرا ی ن قوان ما 6 حدود 7 اصول و تعهدات عمومی 8 اصل کن ت ل چهار چشمی 10 حقوق ب حقوق ی ن وی کار و استانداردهای اجتماعی که به صورت ی ن ب الملیل به رسمیت شناخته شده اند 12 محیط زیست ایم ن بهداشت و کیفیت 14 ی ن قوان مقابله با تراست

3 16 مالیات و ی جلوگ ی از ی ي پولشو 17 کن ت ل تجارت خارجی و صادرات 24 تعارض منافع 26 ارتباط با خارج از ش رسکت 18 ممنوعیت فساد 27 تعهد اجتماعی و سیایس 20 حفاظت از اطالعات 28 مجازات و پیامد 21 بهره برداری و حفاظت از ی ي دارا ها و منابع 29 سیستم افشاء 30 اسامی 22 صداقت در دادن گزارش و مقررات بازار رسمایه

4 4 پیشگفتار از هیأت اجرایي» در دنیای تجارت امروز احرتام به قانون برای بقای موفقیت ملی و بین املللی یک رشکت رضوری می باشد. کالس انگل رئیس هیات اجرایی صنایع ایوانیک آ.گ. «

5 5 کارمندان گرامی هدف ما تبدیل شدن به یکی از خالق ترین رشکت های جهان می باشد. ارزشهای ما یعنی»شهامت نوآوریعملکرد مسئوالنه«و»هدر ندادن تالش«بنیاد فرهنگ رشکتی ما و اساس موفقیت تجاری ما است. برای ما عملکرد مسئوالنه بدین معناست که فعالیت تجاریامن را طوری انجام دهیم که عادالنه قابل اطمینان و شفاف باشد. این شامل موردی می شود که معموال آن را»رعایت مقررات«می نامند یعنی رعایت کامل متام قوانین جاری مقررات داخلی و تعهدات داوطلبانه. ایوانیک تجارت را به هر قیمتی انجام منی دهد. ایوانیک و کارمندانش را تقویت می کند. اعتامد را منی توان دست کم گرفت. ما باید دامئا تالش کنیم تا آن را به دست آوریم. تخلفات افراد می تواند به شهرت خوب ایوانیک لطمه جدی وارد کند. بنابراین هر کارمندی موظف است که قواعد تبعیت قانون را رعایت کند. هیات اجرایي از متام کارمندان انتظار دارد تا با این آیین نامه آشنا شوند و رفتار خود را بر پایة قواعد آن قرار دهند. اگر سؤالی دارید لطفا با ادارة مربوطه یا مسئول تطبیق مقررات تان متاس بگیرید. بیایيم همه ما اطمینان داشته باشیم که مسئوالنه عمل می کنیم. چرا رعایت مقررات اینقدر مهم است رعایت قواعد تبعیت قانون اعتامد رشکای تجاری سهامداران و عامه مردم به

6 ی 6 قوانین ما حدود این ی ن آی نامه بر کلیه گروه ایوانیک اعمال می گردد به عبارت دیگر بر: الف ب ج تمام کارمندان صنایع ایوانیک آ.گ. تمام کارمندان ش کت ی ي ها که صنایع ایوانیک آ.گ. در این ش کت ها بطور مستقیم یا ی غ مستقیم بیش از ۵۰ درصد سهام را دارا باشد یا بتواند به هر طریق دیگری در آن ش کتها نفوذ و اختیار داشته باشد و هیأت ی اجرا صنایع ایوانیک آ.گ. و کلیه نهاد های ت مدیری ش کت ها که در بند ب اشاره گردید آنها ی ز ن شامل عبارت کارمند می شوند. در تمام ش کت های وابستة دیگر که مدیران عامل ش کت ایوانیک در آنها دارای سهام هستند موظفند تا در جهت اعمال اصول مشابه ای با این ی ن آی نامه در ش کت شان فعالیت نمایند.

7 ش ش 7 اصول و تعهدات عمومی طبق تعریف ایوانیک تبعیت از قانون ن یع رعایت تمام ی ن قوان جاری مقررات داخیل و تعهدات داوطلبانه می باشد. الزامات اصیل تبعیت از قانون در این ی ن آی نامه مقرر شده است. تمام کارمندان باید قواعد مقرر شده در این ی ن آی نامه را رعایت کنند. آنها موظفند با ی ن آی نامه آشنا شوند و در جلسات آموز مربوطه ش کت کنند. کلیه ناظران به عنوان الگوی نمونه عمل می کنند. آنها بنابراین مسئولیت خایص بر عهده دارند و باید اطمینان کسب کنند که کارمندان تحت نظارت شان قواعد ی ن آی نامه را رعایت می کنند. ی ن آی نامه مذکور ممکن است تکمیل کننده مقررات داخیل باشد. این مقررات باید با ی ن آی نامه مطابقت داشته باشد و باید به نحو ب مناس در ش کت توزیع گردد. این ی ن آی نامه حداقل استانداردهای الزم را ی ن تعی می کند و بر ی ن قوان میل که به این اندازه ی سختگ انه نباشد برتری خواهد داشت. در صورت وجود تعارض ی ن قوان محیل آمره اولویت خواهد داشت. مشاوره با اداره مربوطه یا مسئول تطبیق مقررات باید به موقع انجام ی گ د تا هر پرس در رابطه با ی ن آی نامه روشن گردد.

8 8 قوانین ما

9 9 اصل کن ت ل چهار چشمی ایوانیک از کارمندانش انتظار دارد تا با دقت توجه کنند که آیا می توانند به ی ي تنها تصمیم ی بگ ند یا آن که باید سایر کارمندان را در تصمیم ی گ ی ش رسکت دهند. برخی تصمیم ها می تواند اثر قانونی اقتصادی یا ماهوی قابل توجهی داشته باشد. در چنین مواردی خودداری از تصمیم های نادرست و کنار گذاشنت متام احتامالت سوء استفاده اهمیت دارد. بنابراین ایوانیک تعداد زیادی مقررات داخلی دارد که ترصیح می کنند در تصمیم گیری ها حداقل دو کارمند مجاز باید رشکت داشته باشند )»اصل کنرتل چهار چشمی«(. عالوه بر این متام کارمندان باید به دقت و مورد به مورد توجه کنند که آیا در حوزه مسئولیت شان مجاز هستند به تنهایي تصمیمی بگیرند یا این که مقتضی است کارمندان دیگر را هم در تصمیم گیری رشکت دهند. ما اصل کنرتل چهار چشمی را رعایت می کنیم.

10 ش ش 10 قوانین ما حقوق ب حقوق ی ن وی کار و استانداردهای اجتماعی که به صورت ی ن ب الملیل به رسمیت شناخته شده اند ایوانیک به حقوق ب که به صورت ی ن ب الملیل پذیرفته شده است ت اح ام می گذارد. ایوانیک در مقام یک رشکت جهانی به ویژه به اصول منشور بین املللی حقوق برش ده اصل توافق جهانی سازمان ملل دستورالعملهای OECD )سازمان همکاری اقتصادی و توسعه( برای بنگاه های چندملیتی استاندارد های نیروی کار و استانداردهای اجتامعی سازمان بین املللی کار و اصل مشارکت اجتامعی متعهد می باشد. عالوه بر برابری کلیه حقوق برش اصول زیر به ویژه برای ایوانیک مهم می باشد: حق برابری فرصت و رهایي از تبعیض خودداری از متام شکل های کار کودکان و کار اجباری حق آزادی تشکل ها و چانه زنی گروهی دستمزد عادالنه و سایر مزایا بر اساس رشایط بازار داخلی رعایت قواعد مربوط به ساعات کاری برابری فرصت تنوع و رفتار عادالنه و محرتمانه با دیگران نقشی اساسی برای ایوانیک در مقام یک کارفرما ایفا می کند. بنابراین ایوانیک از کارمندانش انتظار دارد تا مطابق با این اصول کار کنند. متام کارمندان به ویژه در روابط کاری شان باید به حقوق دیگران و گوناگونی ملت ها و فرهنگ ها احرتام بگذارند. هیچ کارمندی و هر کس دیگری که به استخدام ایوانیک در آيد کارمندان آینده یا رشکای تجاری نباید مورد بی عدالتی و تبعیض قرار گیرند و یا در مرتبة پایينرتی قرار گیرند یا بر اساس نژاد یا قومیت رنگ پوست جنسیت مذهب یا فلسفه ترکیب بدنی ظاهر سن جنسیت یا خصوصیات دیگری که مورد حامیت قانون است از دیگران متامیز یا جدا شوند. متام اشکال آزار ممنوع است. ایوانیک اعاملی را که باعث نقض حقوق برش بشود یا از نقض حقوق برش حامیت کند تحمل نخواهد کرد. در صورتی که هر یک از کارمندان با موضوعاتی که در این بخش اشاره شده است روبرو گردند باید با مسئول خودشان یا با اداره منابع انسانی متاس بگیرند. ما با یکدیگر با انصاف و احرتام رفتار می کنیم.

11 11

12 12 قوانین ما محیط زیست ایم ن بهداشت و کیفیت ایوانیک حفاظت از سالمت و ن ایم افراد و مسئولیت نسبت به محیط زیست را عنارص اسایس در رفتار ن سازما خود می شمارد. اصول مراقبت مسئوالنه برای ایوانیک در تمام دنیا الزم االجراست.

13 13 ایوانیک محصوالتی را تولید می کند و به فروش می رساند که برای مردم سودمند باشد. برای ایوانیک ایمنی و سازگاری محصوالتش با محیط زیست در باالترین اولویت است. مدیریت کیفیت بکار گرفته می شود تا محصوالت و فرایندهای تولید همواره بهبود یابد و از خطا جلوگیری گردد ایمنی هرچه باالتر رود و مرصف انرژی و مواد خام کاهش یابد. با توجه به این هدف کارمندانی که در فعالیت های مرتبط رشکت دارند الزم است که از هوا آب و خاک با دقت و مطابق با الزامات قانونی جاری استفاده کنند. دفع زباله باید مطابق با مفاد قانونی انجام شود. ساخت بهره برداری تغییر و توسعه کارخانه های تولیدی باید مطابق با مقررات و مجوز ها صورت بگیرد. ایوانیک استانداردهای جهانی باالیی را تعریف کرده است تا یک فرهنگ یکپارچة ایمنی را تضمین مناید. ایوانیک همواره متهیدات پیرشفته ای اتخاذ می مناید تا سالمت و بهداشت را حفظ کند و ایمنی را در کار کارخانه و حمل و نقل ارتقا ببخشد. خطرات مربوط به مواد و تولید به طور پیوسته کاهش داده می شوند. کارمندان برای آن که خطری را متوجه خود و دیگران نکنند باید همواره متام مقررات ایمنی را رعایت منایند. به عالوه متام ملزومات قانونی مربوط به کار با مواد شیمیایي و تولید آنها باید رعایت گردد. متام کارمندان مسئول ایمنی در محل کار خود هستند. ایوانیک برای اجتامع های نزدیک به سایت هایش همسایه خوبی است. این موضوع شامل دادن اطالعات شفاف و انجام گفتگو می باشد. ایوانیک مشرتیانش را از استفاده درست و آثار احتاملی محصوالتش بر انسان ها و محیط زیست مطابق با رضوریات قانونی آگاه می سازد. ایوانیک از متام کارمندان انتظار دارد هر جا که الزم است با مراجع رسمی همکاری سازنده داشته باشند. ما همیشه از متام مقررات محیط زیستی و ایمنی مربوطه پیروی می کنیم.

14 14 قوانین ما ی ن قوان مقابله با تراست ایوانیک متعهد به رقابت سالم است و ی ن قوان مقابله با تراست را رعایت می کند. رقابت سامل برای نوآوری و محصوالت باکیفیت به نفع مشرتیان انگیزه ایجاد می کند. ایوانیک از رقابت سامل حامیت می کند و قوانین مقابله با تراست را رعایت می مناید. متام کارمندان موظفند قانون مقابله با تراست و مقررات داخلی مشابه را با جدیت رعایت کنند و حتام هر چیز مشکوک را به موقع به اداره حقوقی اطالع دهند.

15 15 ممنوعیت کارتل ها توافقات ضد رقابتی با رقبا بدون توجه به موقعیت آنها در بازار ممنوع است. بعالوه ایجاد هر نوع تفاهم بر مسائل بین رقبا ممنوع است. در بسیاری از کشور ها رصف دادن اطالعات دریافت و مبادله اطالعات در مورد مسائل مربوط به رقابت مجاز منی باشد. برگزاری جلسات بین رقبا تنها در صورتی امکان پذیر است که یک دلیل قانونی تجاری وجود داشته باشد که خود دلیل ضد رقابتی نباشد. توافق با سایر رشکت ها برای مثال تامین کنندگان مشرتیان و توزیع کنندگان نیز می تواند مشمول محدودیتهای مقابله با تراست باشد مخصوصا اگر ایوانیک جایگاه محکمی در بازار داشته باشد. به طور کلی صدور دستور به توزیع کنندگان در مورد قیمت های فروشی که وضع می کنند ممنوع است. استثنا فقط در موارد نادر مجاز است و باید مطابق با قانون محلی باشد. همواره باید موافقت قبلی اداره حقوقی اخذ گردد. تسلط بر بازار در بسیاری از کشورها رشکت هایی که جایگاهی محکم در بازار دارند تابع محدودیت های ضد تراست خاصی هستند مخصوصا اگر رشکت های مذکور رشایط تسلط بر بازار را داشته باشند. به عبارت دیگر سوء استفاده از تسلط بر بازار ممنوع است. ادارة حقوقی باید در خصوص ارزیابی این موضوع که آیا سوء استفاده ای رخ داده است یا آیا تسلطی بر بازار وجود دارد مورد مشورت قرار بگیرند. کن ت ل ادغام متلک و فروش رشکت ها و فعالیت های تجاری و ادغام ها معموال منوط به تأیید قبلی از سوی مراجع مربوط به مقابله با تراست می باشد. به منظور اینکه اطمینان حاصل گردد که همه جنبه های مربوطه مورد مالحظه قرار گرفته است باید در مراحل اولیه با ادارة حقوقی مشورت صورت گیرد. خودداری از مطلع ساخنت مراجع یا حتی تأخیر در اعالم می تواند موجب جریمة سنگین شود و حتی ممکن است آن معامله بی اعتبار اعالم گردد. ما مقررات مقابله با تراست را جدا رعایت می کنیم.

16 ي 16 قوانین ما مالیات و ی جلوگ ی از پولشوی ایوانیک تمام مقررات ت مالیا و ضد ی ي پولشو را در رسارس جهان رعایت می کند. ایوانیک از مسئولیت خود به عنوان یک رشکت در رعایت تعهدات مالیاتی آگاه است. بنابراین ایوانیک و کارمندانش در عملیات خود در رسارس جهان قوانین مالیاتی ملی مربوطه را همواره رعایت می کنند. از نقطه نظر گوناگونی قوانین مالیاتی محلی ایوانیک مقررات داخلی ای صادر کرده است که موضوعات برون مرزی را یکسان سازی مناید. این مقررات در زمانی که قوانین مالیاتی محلی سختگیری کمرتی دارند اجباری است. در سایر موارد دیگر کارمندان باید قوانین مالیاتی محلی را همواره رعایت منایند. به عالوه ایوانیک از کلیه قوانین مربوط به جلوگیری از پولشویي و تأمین مالی تروریسم تبعیت می مناید. پولشویي عبارت است از مخفی کردن منابع غیرقانونی وجوه با وارد کردن آن وجوه به فعالیتهای تجاری و سیستمهای مالی قانونی. پرداخت وجه به یا توسط ایوانیک به صورت نقدی ممنوع است به استثناء جایی که مبالغ ناچیز باشد. کلیه پرداخت ها باید با قوانین مالیاتی و همچنین مقررات ضد پولشویي و ضد فساد مطابقت داشته باشد. ما قواعد مالیاتی و جلوگیری از پولشویي را رعایت می کنیم.

17 17 کن ت ل تجارت با خارج و صادرات ایوانیک از تالش های ن جها برای ی جلوگ ی از تولید سالح های هسته ای بیولوژییک و ی ي شیمیا و توسعه تکنولوژی های به ی کارگ ی آنها حمایت می کند و تمام مقررات تجارت خارجی و گمریک جاری را رعایت می کند. تجارت کاال خدمات و تکنولوژی ها تابع قوانین ملی و بین املللی است. هنگام خرید یا فروش برون مرزی محصوالت خدمات و تکنولوژی ها متامی کارمندان باید قوانین تجارت خارجی و گمرکی را در منطقه تحت مسئولیت خود رعایت منایند. کلیه واردات و صادرات باید با درستی و شفافیت به مقام های گمرکی اعالم گردد. قانونی بودن واردات و صادرات باید قبال توسط کارشناسان مسئول تجارت خارجی و بر اساس مقررات مربوط ارزیابی شود. ما مقررات تجارت خارجی و گمرکی را رعایت می کنیم.

18 18 قوانین ما ممنوعیت فساد ایوانیک تمام ا شکال فساد را ممنوع می داند.

19 19 فساد عبارت است از درخواست قبول پیشنهاد یا اعطای امتیازات شخصی در رابطه با یک معامله تجاری یا کار دولتی. این امتیازات می تواند شامل هدیه دعوت یا لطف دیگری باشد که به نفع خود شخص درگیر یا یک شخص ثالث است مثال یکی از بستگان. از آنجا که فساد معموال به رقابت آسیب وارد می کند و در صورت حضور یک مقام رسمی سالمت رفتار دولتی را به خطر می اندازد تقریبا در متام کشورها غیرقانونی است. چه ی ز چ مجاز نیست ایوانیک به رقابت سامل به نفع مشرتیان سهامداران و سایر افراد ذینفع خود متعهد است. به عالوه ایوانیک به استقالل مقام های رسمی احرتام می گذارد. بنابراین ایوانیک متام اشکال فساد از جمله»پرداخت های تسهیل کننده )شیرینی-پول زیرمیزی(«را ممنوع می داند. منظور از آن پولی است که به یک مقام رسمی می دهند تا کارهای اداری عادی ای که حق ایوانیک است را رشوع کند یا آن را ترسیع مناید. بنابراین ایوانیک استانداردهایي سخت تر از قوانین در برخی از کشورها وضع کرده است. پرداخت مزایا به شکل پول نقد یا پرداخت های مشابه مجاز منی باشد حتی در مواردی که مصداق فساد نباشد. اما در برخی موارد مقررات منطقه ای ایوانیک ممکن است برخی استثناها را مجاز بشامرد. چنین مواردی باید به تایید مسئول تطبیق برسد. چه ی ز چ مجاز است در عمل هدیه و دعوتنامه برای کارمندان رشکای تجاری و مقامات رسمی رایج ترین نوع امتیاز و مزایا است. اعطا و پذیرش چنین مزایایی تنها در صورتی مجاز است که متناسب باشد. به ویژه قبول یک امتیاز متناسب نباید بر تصمیامت کارمند تاثیری داشته باشد یا حتی به نظر برسد که تاثیری دارد. چنین امتیازاتی پیش از هر چیز بر اساس ارزش مالی نقش و موقعیت گیرنده امتیاز چارچوب زمانی مذاکرات و فرایندهای تصمیم گیری و عرف تجاری در کشور مربوطه سنجیده می شود. امتیاز به خویشاوندان برای مثال اعضای خانواده فقط در رشایط خیلی محدودی مجاز است. دادن امتیاز به مقام های رسمی به ویژه مشمول محدودیت های قانونی سخت می باشد. مقام های رسمی را تنها کسانی تشکیل منی دهند که یک مقام رسمی دارند برای مثال منایندگان مراجع رسمی. اساتید دانشگاه منایندگان رشکتهای دولتی را هم می توان مقام رسمی محسوب کرد. بنابراین دادن امتیاز و منافع به مقام های رسمی فقط در مقیاس خیلی محدود منوط به مقررات منطقه ای ایوانیک مجاز می باشد. رابطه با ش رسکای تجاری رابطه با رشکای تجاری باید منحرصا بر اساس معیارهای روشن و معین باشد. این بیش از هر چیز شامل انتخاب رشکای تجاری می شود. ما فساد را تحمل منی کنیم.

20 20 قوانین ما حفاظت از اطالعات ایوانیک حفاظت یکپارچه و مناسب از اطالعات در رسارس گروه را ی ن تضم می کند. ایوانیک برای مقاصد تجاری خود و برای کاربردهای نوآورانه آینده از شیوه های الکرتونیک برای مبادله اطالعات استفاده می کند. در عین حال ایوانیک از خطرات آن نیز آگاه است. بنابراین ایوانیک هنگام کار با اطالعات شخصی کارمندان و رشکای تجاری به حقوق شخصی و حریم خصوصی افراد مربوطه احرتام می گذارد. این کار بر اساس استاندارد یکپارچه ای در سطح گروه می باشد. کارمندان تنها بر اساس اصول قانونی بودن شفافیت تناسب حق جمع آوری استفاده و پردازش اطالعاتی را دارند که به افراد مربوط می شود یا ممکن است مربوط باشد. به عالوه کارمندان باید اطالعات را تا حدی که واقعا رضورت دارد جمع آوری استفاده و پردازش منایند )محدود کردن دامنه جمع آوری اطالعات براساس رضورت و تناسب(. ما در هنگام کار با اطالعات شخصی به حقوق شخصی و حریم خصوصی کارمندان و رشکای تجاری احرتام می گذاریم.

21 21 بهره برداری و حفاظت از ی ي دارا ها و منابع ایوانیک از کارمندان انتظار دارد که از ی ي دارا ها و ت امکانا که ش رسکت و اشخاص ثالث در اختیارشان می گذارند به ت درس و مسئوالنه استفاده کنند. دارایي ها و امکانات ایوانیک شامل تجهیزات و خدماتی می شود که برای انجام کار در اختیار کارمندان گذاشته می شود. این دارایي ها همچنین شامل اموال معنوی ایوانیک نیز می شود برای مثال ابداعات اخرتاعات ثبت شده نامهای تجاری و برخی اطالعات محرمانة مربوط به فعالیت رشکت. این مسأله برای ایوانیک به عنوان یک رشکت خالق دارای اهمیت ویژه است. دارایي ها و امکانات ایوانیک شامل سیستمهای انفورماتیکی نیز می شود. حجم زیادی از اطالعات به صورت دیجیتالی پردازش شده و منتقل و نگهداری می شود. بنابراین سیستم های انفورماتیکی مربوطه عنرصی حیاتی در عملیات تجاری ایوانیک می باشند. مداخلة بدون اجازه در سیستم های انفورماتیکی مجاز نیست زیرا ممکن است سبب اختالل جدی در عملکرد آنها شود و به این ترتیب عملیات تجاری ایوانیک را مختل مناید. قواعد مقرر در پاراگراف قبل در مورد دارایي ها و امکانات از جمله اموال معنوی متعلق به رشکای تجاری و سایر اشخاص ثالث نیز صادق است. وارد کردن زیان یا خسارت یا سوء استفاده از این دارایي ها و امکانات ممکن است برای ایوانیک و کارمندانی که مقررات را نقض کنند پیامدهای جدی داشته باشد. ما نسبت به دارایي ها و امکانات خودمان و اشخاص ثالث مسئوالنه رفتار می کنیم. هر یک از کارمندان باید از دارایي ها و امکانات ایوانیک به درستی و مسئوالنه استفاده کند. دارایي های ایوانیک باید از زیان و خسارت و سوء استفاده محافظت شود. استفاده از دارایي ها و امکانات ایوانیک برای مقاصد خصوصی یا غیرتجاری مجاز نیست مگر آن که کارمند قبال رصیحا اجازه کسب کرده باشد.

22 22 قوانین ما

23 23 صداقت در دادن گزارش و مقررات بازار رسمایه ایوانیک به صداقت در دادن گزارش اح ت ام می گذارد و مقررات بازار رسمایه را رعایت می کند. برای ایوانیک به عنوان یک رشکت عام پذیرفته شده در بورس تأمین اطمینان سهامداران و رسمایه گذاران اهمیت بسیاری دارد. از جمله ایوانیک باید صحت گزارش های مالی و رفتار یکسان با متام رسمایه گذاران را تضمین مناید. گزارش دهی مایل برای تضمین صحت گزارش های مالی متام رشایط مربوطه باید به طور کامل و به درستی ثبت گردد و مطابق با مقررات خارجی مربوطه و هر گونه قواعد داخلی که ایوانیک مقرر کرده است گزارش شود. به عالوه متام سوابق حسابداری و اسناد مربوط به متام معامالت باید به طور کامل و به درستی اظهار شود و دارایي های خالص ایوانیک باید به طور صحیح شناسایي گردد. اطالعات مایل داخیل اطالعات مالی داخلی عبارت است از اطالعات مربوط به صادرکنندگان ابزار مالی از قبیل سهام و اوراق قرضه به ویژه صنایع ایوانیک آ.گ. یا سایر رشکت های گروه ایوانیک که اگر به حوزة اطالعات عموم وارد شود احتامال بتواند تأثیر اساسی بر قیمت این ابزار مالی یا قیمت مشتقات مالی مربوطه بگذارد. اطالعات مالی داخلی باید محرمانه تلقی شود نباید بطور غیرقانونی افشا گردد کارمندان منی توانند از این اطالعات برای خرید یا فروش این گونه ابزار مالی برای خودشان استفاده کنند یا برای اشخاص ثالث امکان این کار را ایجاد کنند. بعالوه کارمندان باید از سایر قواعد تجاری داخلی و قانون محلی تبعیت کنند. ما تضمین می کنیم که به طور مرتب گزارش بدهیم و اطالعات مالی داخلی را محرمانه بشامریم.

24 24 قوانین ما تعارض منافع جداسازی جدی میان منافع خصویص و تجاری برای ایوانیک اهمیت بسیاری دارد. روابط و منافع شخصی کارمندان نباید بر کاری که برای ایوانیک انجام می دهند اثر بگذارد. بنابراین از تعارض منافع چه در حقیقت و چه رصفا در ظاهر باید اجتناب شود. متام کارمندان موظفند تعارض منافع یا احتامل آن را گزارش دهند تا از پیامدهای احتاملی برای خود آنان طبق قانون استخدام یا قوانین کیفری اجتناب شود و از وارد کردن آسیب و زیان به ایوانیک خودداری گردد. تعارض منافع ممکن است به دالیل زیر پیش بیاید: 1 استخدام دوم 2 منافع مایل در ش رسکت های رقیب ش رسکای تجاری یا ش رسکت های دیگری که با ایوانیک مرتبط هستند 3 معامالت و تصمیم های تجاری که بستگان و اشخاص وابسته دیگر در آنها نقش داشته باشند. 1 استخدام دوم )شغل دوم( استخدام دوم می تواند به منافع ایوانیک زیان وارد کند. نخست به دلیل آن که کارمندان متعهد هستند تا متام ظرفیت کاری خود را به منافع ایوانیک در چارچوب روابط استخدامی خود اختصاص دهند. و دوم به دلیل آن که استخدام دوم می تواند بر تصمیم های تجاری کارمندان در ایوانیک یا تصمیم هایي که اشخاص ثالث در خصوص ایوانیک اتخاذ می کنند اثر بگذارد.به عنوان یک اصل کلی بنابراین متام کارمندان موظفند هرگونه فعالیت کارآفرینی همکاری تجاری با هر شخص ثالث یا فعالیت های مشابه ای را که برای شخص ثالث بر عهده می گیرند گزارش دهند. این تعهد همچنین شامل کارمندانی می شود که سمت های دولتی یا سیاسی قبول می کنند یا کارهای اجتامعی یا خیریه یا سایر کارها را بر عهده می گیرند مگر این که ماهیت و حدود آن سمت یا کار به گونه ای باشد که احتامل ورود لطمه به منافع ایوانیک وجود نداشته باشد. وظیفة گزارش دادن استخدام دوم و فعالیت های فوق الذکر رصف نظر از آن است که کارمند حقوق دریافت می کند یا آن کار را داوطلبانه پذیرفته است. 2 منافع مایل در ش رسکت های رقیب ش رسکای تجاری یا ش رسکت های دیگری که با ایوانیک مرتبط هستند کارمندان باید هرگونه منافع مستقیم یا غیر مستقیم مالی بیشرت از ۵ درصد در یکی از رشکت های رقیب یا رشکای تجاری ایوانیک را به ایوانیک اطالع دهند مخصوصا مشرتیان تأمین کنندگان توزیع کنندگان منایندگی ها مشاوران ارائه دهندگان خدمات و رشکت های دیگری که با ایوانیک مرتبط هستند. این تعهد همچنین زمانی صادق است که منافع مالی به کارمند

25 ت 25 تعلق ندارد بلکه متعلق به یکی از بستگان یا سایر اشخاص وابستة اوست )به بندهای بعدی توجه کنید( مرشوط بر آن که آن کارمند از منافع متعلق به اشخاص مذکور آگاه باشد. 3 معامالت و تصمیم های تجاری که بستگان و اشخاص وابسته دیگر در آنها نقش داشته باشند کارمندان باید متام تصمیم های تجاری و شخصی مربوط به ایوانیک که بستگان و اشخاص وابسته زیر در آن نقش دارند را گزارش کنند: ما بین منافع خصوصی و منافع تجاری تفکیک قائل هستیم. در موارد باال چه اقدامی الزم است در هر سه مورد فوق الذکر کارمندان موظفند مسئول مستقیم خود و اداره منابع ن انسا هر چه ت یع و به صورت ب کت مطلع نمایند. اگر ی ن قوان داخیل با این تعهد در تعارض باشد اطالع دادن الزامی نیست. کارمندان باید منتظر تصمیم ادارة منابع ن انسا بمانند. به ویژه آنها تا ن زما که موافقت ادارة منابع ن انسا را دریافت نکرده اند نمی توانند اقدام به اتخاذ شغل دوم انجام تجارت یا هر نوع تصمیم مربوطه نمایند. در مورد استخدام دوم موافقت با این کار ن زما صادر خواهد شد که با منافع ش م وع ایوانیک تعار ض یص وجود نداشته باشد. هرگاه قراردادهای استخدام ش وط بیش یا ش وط دیگری را مقرر کنند آن ش وط باید در نظر گرفته شود. ی ن هم موضوع در مورد مقررات داخیل ن مبت بر ی ن قوان آمره داخیل صادق است. همرس دوست همخانه partner( )life partner/registered civil والدین والدین همرس و پدرخوانده و مادرخوانده فرزندان و فرزندخوانده ها و فرزندی که همرس شخص از ازدواج قبلش دارد خواهران و برادران و خواهران و برادران ناتنی و خواهرخوانده و برادرخوانده )فرزندی که همرس دوم والدینش از ازدواج قبلش دارد( سایر کسانی که با او در یک خانه زندگی می کنند سایر کسانی که او با آنها رابطه نزدیک شخصی و/یا رابطه تجاری دارد

26 26 قوانین ما ارتباط با خارج از ش رسکت ایوانیک به ارتباط باز به موقع یکپارچه و مطم ئ ن با تمام افراد ذینفع متعهد است. کارمندانی که در میان عموم دربارة ایوانیک اظهار نظر می کنند بر تصویر گروه ایوانیک اثر می گذارند به ویژه در رابطه با اشخاص ذینفعی مانند رسانه ها رشکای تجاری رشکتهای رقیب و بازارهای رسمایه. کارمندان ممکن است نظر شخصی خود را در برابر عموم اظهار کنند اما نباید به گونه ای رفتار کنند که آنها از طرف ایوانیک صحبت می کنند. این موضوع به ویژه در هنگام استفاده از رسانه های اجتامعی صادق است. اظهار نظر از طرف ایوانیک در میان عموم فقط باید توسط کسانی انجام شود که اجازة ویژه برای این کار دارند. ایوانیک همچنین حامیت مالی را جزو ارتباط با خارج از رشکت می داند. ایوانیک از حامیت مالی برای اهداف تبلیغاتی و روابط عمومی استفاده می کند. حامیت مالی توسط ایوانیک شامل ورزش فرهنگ علم و سایر زمینه هایي می شود که برای جامعه اهمیت دارد. حامیت مالی فقط در چارچوب مقررات داخلی مجاز است. ما تنها زمانی از طرف ایوانیک اظهار نظر می کنیم که اجازه این کار را داشته باشیم.

27 27 تعهد اجتماعی و سیایس ایوانیک معتقد است تعهد اجتماعی و سیایس برای همکاری ی ن ب تجارت و جامعه ض رصوری است. ایوانیک با این کار مسئولیت اجتماعی خود را به راه های مختلف نشان می دهد. ایوانیک با کمک های نقدی و غیرنقدی از آرمان های فرهنگی اجتامعی مذهبی علمی سیاسی و خیریه حامیت می کند. کمک فقط در صورتی مجاز است که مطابق با مقررات داخلی باشد. جانبداری سیاسی از طرف ایوانیک باید بر اساس اصل شفافیت باشد. ما آگاه هستیم که تعهد اجتامعی و سیاسی ایوانیک باید مطابق با مقررات داخلی ایوانیک باشد.

28 28 قوانین ما مجازات و پیامد این آیین نامه جزو الینفک روابط استخدامی بین ایوانیک و هر یک از کارمندان است. نقض این آیین نامه می تواند برای کارمندان پیامدهای جدی داشته باشد مثال اقدام انضباطی تحت قوانین استخدامی شامل فسخ استخدام یا ادعای خسارت از سوی ایوانیک یا اشخاص ثالث. در صورتی که نقض این آیین نامه تخلف جزایی تلقی گردد آن نقض منجر به رویه های جزایی می شود که می تواند به جریمه یا حبس منتهی شود. نقض کردن این آیین نامه هرگز به نفع ایوانیک نیست )اصل تحمل صفر(. در این موارد کارمندان منی توانند برای دفاع از خود عنوان کنند که فکر می کردند دارند به نفع ایوانیک عمل می کنند. نقض این آیین نامه حتی از سوی یک کارمند می تواند آسیب جدی به شهرت ایوانیک وارد آورد و موجب خسارت مالی قابل توجهی بشود برای مثال از طریق جریمه و ادعای جربان خسارت. ما می دانیم که نقض این آیین نامه می تواند مجازات و پیامدهای جدی دربرداشته باشد.

29 29 سیستم افشاء هر کارمند موظف است نقض قطعی یا احتاملی این آیین نامه را بدون تاخیر به اداره مربوط یا به مسئول تطبیق اطالع دهد بدون در نظر گرفنت اینکه آیا آن نقض مربوط به کارمند است یا همکارانش. به عنوان مثال خط مستقیم )hotline( رعایت مقررات در اینرتانت )شبکه داخلی( ایوانیک می تواند به این منظور استفاده شود. ایوانیک در مورد متام موارد ادعای نقض آیین نامه تحقیق می کند و متام اطالعات را تا بیشرتین حد ممکن محرمانه حفظ می کند. ایوانیک هیچ زیانی برای کارمندانی که نقض قطعی یا احتاملی را گزارش می دهند یا در تحقیقات شناسایی تخلفات همکاری می منایند را تحمل منی کند- مگر آن که ادعای مطرح شده مصداق سوء استفاده از سیستم افشاء باشد. ما موارد نقض آیین نامه را گزارش می کنیم.

30 ت 30 اسامی اسامی صنایع ایوانیک آ.گ. Rellinghauser Straße 1-11 اسن آلمان نا ش رس ارتباطات داخیل تلفن: فکس: اطالعات تماس رئیس مقابله با تراست و رعایت مقررات قانون ش کت ها و رعایت مقررات اطالعات بیش شبکه داخیل ت این انت این ت نت میکروسایت verhaltenskodex.evonik.de codeofconduct.evonik.com گ نمایندیک Bissinger[+] GmbH از تاریخ: 23 می 2017 عناوین تصاویر Julian Rentzsch, Andreas Pohlmann

31

32 Evonik Industries AG Rellinghauser Straße Essen, Germany